آر ایف آئی ڈی ٹکنالوجی کا بنیادی کام کرنے کا اصول پیچیدہ نہیں ہے: ٹیگ کے مقناطیسی میدان میں داخل ہونے کے بعد، یہ ریڈر کی طرف سے بھیجے گئے ریڈیو فریکوئنسی سگنل کو وصول کرتا ہے، اور چپ میں محفوظ پروڈکٹ کی معلومات (PassiveTag، غیر فعال ٹیگ یا غیر فعال ٹیگ) کو منتقل کرتا ہے۔ حوصلہ افزائی کرنٹ کے ذریعے حاصل کردہ توانائی، یا فعال طور پر کسی خاص فریکوئنسی کا سگنل بھیجنا (ActiveTag، ایکٹو ٹیگ یا ایکٹو ٹیگ)؛ ریڈر معلومات کو پڑھنے اور ڈی کوڈ کرنے کے بعد، اسے متعلقہ ڈیٹا پروسیسنگ کے لیے مرکزی انفارمیشن سسٹم کو بھیجا جاتا ہے۔
ایک آر ایف آئی ڈی (ریڈیو فریکوئنسی آئیڈینٹیفیکیشن) سسٹم دو حصوں پر مشتمل ہوتا ہے: ایک پڑھنے/لکھنے کا یونٹ اور ایک الیکٹرانک ٹرانسیور۔ ریڈر اینٹینا کے ذریعے برقی مقناطیسی دالیں بھیجتا ہے، اور ٹرانسیور یہ دالیں وصول کرتا ہے اور جواب میں قاری کو ذخیرہ شدہ معلومات بھیجتا ہے۔ درحقیقت، یہ میموری میں ڈیٹا کا غیر رابطہ پڑھنا، لکھنا یا مٹانا ہے۔
تکنیکی طور پر، ایک "سمارٹ ٹیگ" ایک RFID سرکٹ پر مشتمل ہوتا ہے جس میں RFID ریڈیو فریکوئنسی والے حصے کے ساتھ ایک RFID چپ اور ایک انتہائی پتلی اینٹینا کا لوپ ہوتا ہے جو پلاسٹک کی پتلی شیٹ کے ساتھ ٹیگ میں سرایت کرتا ہے۔ عام طور پر، اس لیبل کے ساتھ ایک کاغذی لیبل منسلک ہوتا ہے، اور کاغذ کے لیبل پر کچھ اہم معلومات واضح طور پر پرنٹ کی جا سکتی ہیں۔ موجودہ سمارٹ لیبل عام طور پر کریڈٹ کارڈ کے سائز کے ہوتے ہیں۔ چھوٹے سامان کے لیے، 4.5 × 4.5 سینٹی میٹر کے سائز کے لیبلز ہیں، اور CDs اور DVDs پر استعمال ہونے والے 4.7 سینٹی میٹر قطر کے سرکلر لیبل بھی ہیں۔
دیگر آئی ڈی ٹیکنالوجیز جیسے بارکوڈز یا مقناطیسی پٹیوں کے مقابلے ٹرانسیور ٹیکنالوجی کا فائدہ ریڈر اور ٹرانسیور کے درمیان وائرلیس لنک ہے: پڑھنے/لکھنے والے یونٹ کو ٹرانسیور کے ساتھ بصری رابطے کی ضرورت نہیں ہوتی، اس لیے یہ مکمل طور پر پروڈکٹ میں ضم ہو سکتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ٹرانسیور سخت ماحول کے لیے موزوں ہے اور ٹرانسیور نمی، گندگی اور مکینیکل اثرات کے لیے حساس نہیں ہے۔ لہذا، ٹرانسیور سسٹم میں بہت زیادہ پڑھنے کی قابل اعتماد، تیز ڈیٹا کا حصول، اور آخری لیکن کم از کم محنت اور کاغذ کی بچت ہے۔